Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La ville de Maxéville recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION ADMINSTRATIVE AU PÔLE ESPACE PUBLIC
Vous apporterez à la responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information.
Vos missions :
1/ Assistante de Direction
- Gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc,
- Réaliser des tâches de secrétariat (convocation, saisie de rapport, compte rendu, Demandes d'Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier,
- Organiser les agendas de la chef de Pôle,
- Suivre les demandes du Cabinet du Maire au Pôle (RDV, demande de note, listings.)
- Suivre, classer, archiver les dossiers, bilans, rapports . du Pôle.
2/ Gestion du service technique,
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises/prestataires (1er accueil et orientation),
- Gestion des devis et des Bons de Commandes,
- Soutien administratif au service : élaboration de bilans techniques, suivi des interventions des ST sur les contrôles techniques et réglementaires,
- Suivi de l'inventaire des investissements
- Gestion et suivi des plannings (astreintes, événements)
3/[...]
